ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                   (Проект)
                                                                                                             бухгалтера - кассира  СТ  «Икар-1»

                                                                                                                I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

     1 Бухгалтер-кассир садоводческого Товарищества «Икар-1» относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется по трудовому соглашению Председателем Правления на срок своих полномочий, как правило, из числа членов Товарищества, либо из числа членов их семей, имеющих необходимую профессиональную подготовку.

     2. Бухгалтер-кассир подчиняется Председателю Правления и его заместителю.

     3. Бухгалтер-кассир СТ «Икар-1» представляет Товарищество в отношениях с государственными финансовыми органами.

     4. В своей работе бухгалтер-кассир руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- Уставом Товарищества «Икар-1»;
- Правилами внутреннего распорядка Товарищества;
- приказами и распоряжениями Председателя СТ;
- распоряжениями заместителя Председателя СТ;
- настоящей должностной инструкцией.

     5. Бухгалтер-кассир должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
- формы кассовых и банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков кассовой наличности, установленные для организации, правила обеспечения их сохранности;
- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основные положения законодательства о труде;
- правила внутреннего распорядка;
- правила и нормы охраны труда.

     6. Если бухгалтер-кассир является членом Товарищества,  то он избирается в состав членов Правления СТ.

                                                                                      II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Бухгалтер-кассир обязан:

     1. Составлять совместно с Правлением Товарищества приходно-расходную смету  СТ на очередной год и отчёт об исполнении сметы за истекший год, характеризующие  в денежном выражении план и результаты финансово-хозяйственной  деятельности Товарищества.

     2. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

     3.  Осуществлять полный учёт поступающих в  СТ  денежных средств и иных материальных и нематериальны ценностей и своевременно отражать в бухгалтерском учёте такие операции.
     4. В  установленном законодательном порядке сдавать денежные средства  СТ на расчётный или иной счёт в банк и по мере необходимости получать их из банка.
     5. Строго соблюдать финансовую, в том числе кассовую дисциплину. Систематически сверять фактическое наличие денежных сумм с остатком.
     6. С учётом специфики садоводческого Товарищества осуществлять своевременно по платёжным ведомостям, приходным кассовым ордерам или квитанциям:
                а)    приём земельного налога, налога на строения, иных платежей и сборов и сдачу их по назначению в установленные сроки;
                б)   приём вступительных, членских,  целевых и дополнительных взносов по раздельным платёжным ведомостям и зачисление их в соответствующие фонды Товарищества: специальный, целевой или резервный;
                 в)  приём и сдачу оплат за потреблённую электроэнергию и воду  по назначению в установленные сроки;
                 г)  приём  иных денежных поступлений;
                 д) осуществление журнального, картотечного или иного контроля своевременности внесения членами Товарищества налогов и сборов, членских и целевых взносов, платы за потреблённую электроэнергию и воду, взыскивая за несвоевременную оплату пени в размерах, установленных Уставом Товарищества или Общим Собранием.
     7. С учётом специфики садоводческого Товарищества производить:
                  а) выдачу из кассы денег в виде оплаты строительных, монтажных и иных работ либо услуг только по представлению следующих документов:  решения Общего Собрания или Правления, договора подряда либо трудового соглашения (с приложением к ним сметы стоимости необходимых материалов - по всем крупным строительным и ремонтным работам) и утверждённую Председателем Правления акта приёмки выполненных работ, составленного и подписанного исполнителем и 2-3 членами Правления, принявшими выполненные работы;
                  б)  выдачу из кассы по расходным ордерам денег Председателю Правления, членам Правления, другим должностным лицам Товарищества на оплату работ, услуг или товаров для Товарищества только на основании решений Общего Собрания или Правления;
                   в)  прием по приходным ордерам остатка денежных средств, товарного и кассового чеков на приобретаемые для товарищества материалы;
                   г)  выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам Товарищества, а так же премиальных активу Товарищества только на основании решений Общих Собраний по платёжным ведомостям, подписанных Председателем Правления;                                                                      
                   д)  выплату налогов в бюджет, платежей во внебюджетные фонды, платежей по обязательствам коммерческим организациям  производить через банк, либо наличными.
     8. Принимать к оплате только полностью оформленные документы.

     9. Прием денежных поступлений в виде вступительных, целевых и членских взносов осуществляются без применения контрольно-кассовой техники (подобные поступления не относятся к операциям, связанным с продажей товаров, работ или услуг) с обязательной выдачей квитанции приходно-кассового ордера и записью в членской книжке садовода в соответствующем разделе.
      Только соблюдение вышеописанного порядка документального оформления приема взносов от членов СТ является правовой основой для:
   -   юридически значимого подтверждения членом СТ уплаты им денежных средств в кассу СТ;
   -   полного и правильного отражения денежных средств, полученных от своей деятельности СТ, а, следовательно,

и полноценной последующей проверки исполнения сметы доходов-расходов Товарищества, анализа его

финансового состояния и платежеспособности, ревизии финансово-хозяйственной деятельности СТ, которое

получает существенные целевые средства на проведение мероприятий или реализацию целевых программ;
   -   защиты финансовых, имущественных прав и интересов всех членов СТ.

     10. Требовать от получателей подотчётных средств  своевременного представления отчётов о расходовании полученных денег с обязательным приложением соответствующих разрешительных и оправдательных документов.
     11. Своевременно и точно составлять ежемесячные, квартальные и годовые кассовые отчёты и предоставлять их Председателю Правления на утверждение.
     12.  По требованию ревизионной комиссии представлять ей все необходимые документы бухгалтерского учёта и отчётности.
     13.  Вести реестр членов Товарищества на основании информационных карт садоводов.
     В случае смены владельца участка требовать от нового владельца предоставить в Правление копии документов в течение 10 дней с момента совершения (регистрации) изменений.  

                                                                                                            III. ПРАВА.

Бухгалтер-кассир имеет право:

     1. Знакомиться с проектами решений Правления СТ, касающимися его деятельности.

     2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

     3. Запрашивать лично или по поручению Правления  от членов СТ и «идивидуалов» информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

     4. Требовать от руководства СТ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

                                                                                                          IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

      В соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности бухгалтер-кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный СТ как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

       Бухгалтер-кассир несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

      Бухгалтер-кассир лично подписывает договор о материальной ответственности на срок полномочий действующего Председателя Правления СТ.
      В СТ «Икар-1» ведется только одна кассовая книга, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью СТ.
      Количество листов в кассовой книге заверяется подписями Председателя СТ и бухгалтера-кассира.


     Бухгалтер-кассир отвечает за:

     -     правильность ведения в СТ «Икар-1» бухгалтерского учёта и отчётности в определённом законодательством Украины и Уставом Товарищества объёме;
     -     своевременное представление в государственные органы полной и достоверной бухгалтерской и статистической отчётности;
    -     выполнение решений Общих Собраний и Правления Товарищества по всем финансовым вопросам :
    -     сохранность денежных средств и бухгалтерской документации Товарищества;
    -     правильное и экономное использование денежные средств и иного имущества Товарищества «Икар-1» (вместе с Председателем Правления  СТ).

 

                                                                                                 V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.

     Режим  работы  бухгалтера-кассира  определяется  в  соответствии  с  Правилами  внутреннего  распорядка   СТ «Икар-1».

     В  настоящий  документ  Правлением  СТ  «Икар-1»  могут  вноситься  изменения и дополнения  не меняющие сути  Должностной инструкции.

СОГЛАСОВАНО: